气体检测仪的主要功能是检测危害性气体浓度并且测量暴露级别。仪器的**报警事件可显示危险条件存在于何处。根据对气体检测仪报警事件的统计，这些报警事件中有多少通过调查确定是引起事故的根源？这些事件中又有多少进行了报告？每位安全专业人员都应该知道这些危险条件发生的频率，以及哪些团队成员正暴露于这些条件之下。了解这些条件可让您有机会采取正确措施，并且在灾难性事故或您团队成员受伤事故发生之前将危害减轻。
既然您知道了应该查找哪些危险行为和危险条件，接下来的问题就是您怎样找到它们？在这里建议您可以让您的团队成员对气体暴露和报警事件进行人工记录，并且让他们记录所有的维修活动。但是，气体检测仪和用于维持该检测仪的自动化系统可存储所有的必要数据，只需少量或无需人工干预，即可让您了解检测仪是否处于正常运转，它们是否妥当使用，以及您的团队成员正暴露于何种气体危害之中。
报警功能测试和校准记录会显示您的气体检测仪是否妥当保养。正如我们先前所述，应该在每天使用或每次轮班之前对气体检测仪进行报警功能测试。应该按照生产商的建议定期进行校准。很多生产商和工业集团，支持每月对便携式气体监测仪进行一次校准。您的记录应当显示，工人们坚持定期校准。保存良好的校准记录可提供关于检测仪传感器状态的详细情况。对传感器每次校准时的输出进行记录，会让您在传感器整个使用寿命内跟踪并引导传感器响应。传感器序列号的记录和历史也能提供传感器及时更换、并且仪器保养妥当的证据。
报警功能测试和校准记录也是重要的证据，可表明您的气体检测仪是否妥当使用。将报警功能测试与校准次数和仪器使用数据相关联，可表明仪器在使用前已进行正确测试。您能看到这些测试如期举行，这也是这种行为的证据。
将数据涵盖期间和通知团队成员进行现场作业的次数相关联，可显示在需要使用时气体检测仪是否真正在使用。在所有的危险行为中，您的团队在应该使用气体检测仪时却不使用，这也许是最危险的事情了。缺乏相关数据是使用不足的明显证据。
通过检查仪器报警事件和暴露数据，可以发现其他危险行为。持续超过几分钟的报警事件显示，您的团队正在忽略检测仪的警告并且正在危险条件下作业。在报警事件期间突然出现没有暴露数据存在的时段，这表示当报警事件发生时，检测仪正被关闭。上海畅为工程师认为只有通过对数据的认真分析，才能发现这些事件。
所有的气体读取数据应用来识别您的团队所面临的危险条件和危害。报警事件和高暴露级别是团队可能处于危险之中的明显证据。但是，长时间暴露于仅次于报警阈值的气体之下，可以和报警事件一样清晰表明存在危险条件，在同一区域内反复出现读数升高，则表明在该区域的特定操作可能会导致事故。
只有使用可用的数据，您才能改善企业的安全文化。很多时候，人们只是把从一组气体检测仪中收集的数据存储在一个文件夹或数据库里，而没有人再去看。更糟糕的是，直到灾难性事件发生，人们不得不进行事后调查时，他们才去看这些数据。如果您的数据没有用于监测条件并且改善您的流程和环境，那当初为什么要收集它们呢？用这些数字做一些有建设性的事，必须成为您改善气体检测计划状况的一部分。
数据管理系统正在迅速发展。当收集到更多数据时，就会有更多机会运用创新方法使用这些数据。目前，有很多系统使用先进的预测分析寻找问题根源。未来的系统将能在事故发生前对这些事故进行预测，这样，您可以快速决策并且采取措施阻止这些事故的发生。但直到那时，将气体检测数据管理自动化仍然有多种选择。 （内容归上海畅为所有，如需转载，请注明出处）
